La mayor parte de organizaciones tienen pocos recursos y demasiados proyectos. El reto es cómo dedicar los recursos limitados – dinero, tiempo y personas – a los proyectos más importantes estratégicamente y ejecutarlos bien. Los paquetes de software de Project Management pueden ser una buena herramienta de gestión de proyectos, pero fallan a la hora de mostrar cómo los proyectos están vinculados a los objetivos de la empresa.

ActiveStrategy Enterprise permite a los mandos de la organización ver de forma rápida y sencilla donde se encuentran los gaps críticos en la ejecución, qué proyectos / iniciativas hay en marcha para cubrir esos gaps y si los esfuerzos están dando el resultado deseado o no.

Vincula los proyectos con la estrategia corporativa: los cuadros de mando y paneles de control muestran todos los proyectos e iniciativas relacionados con los objetivos de la empresa, los indicadores clave y las medidas de desempeño. Esto proporciona al management una visión rápida acerca del estado de la ejecución de la estrategia, así como del estado y presupuesto de todos los proyectos relacionados. Con un clic, los usuarios pueden profundizar para obtener más detalles. Y lo que es más importante, se puede ver claramente el impacto que una iniciativa está teniendo (o no) en un objetivo o indicador concreto, de manera que los proyectos ineficientes se pueden reenfocar o suspender antes de que consuman más recursos.

Facilita la gestión de iniciativas y tareas: ActiveStrategy Enterprise (ASE) ayuda a los responsables a gestionar las iniciativas, proyectos, tareas y planes con calendarios, presupuestos y otras herramientas ya sea desde una perspectiva estratégica (a alto nivel) o de táctica (con todos los detalles).

Sitúa la propiedad donde le corresponde: en ASE, cada responsable puede actualizar sus propias iniciativas / proyectos / tareas, asegurando que la información está actualizada y que es exacta.

Gestiona portafolios de iniciativas / proyectos / programas: ASE permite a las organizaciones gestionar un gran número de proyectos, iniciativas o programas utilizando un sistema de agrupamiento jerárquico. Los mandos pueden revisar el avance a alto nivel consultando, por ejemplo, un gráfico de Gantt a nivel portafolio de proyectos, o pueden hacer clic y consultar el detalle de cada proyecto. El sistema también puede elevar el estado de un grupo de iniciativas hasta el nivel estratégico mediante un indicador de semáforo que resume el desempeño e indica qué iniciativas no están alcanzando los objetivos.

Alertas personalizadas: ASE envía alertas personalizadas por correo electrónico a los propietarios de los proyectos / iniciativas que han de ser actualizadas.