Los cuadros de mando son herramientas clave en la gestión de la ejecución. Pero muchas organizaciones se ven frustradas por la cantidad de tiempo de escaso valor añadido que hay que dedicar a crear, actualizar y distribuir cuadros de mando y paneles de control en hojas de cálculo, diapositivas y otras herramientas de escritorio. El problema se agrava cuando una organización tiene múltiples niveles de cuadros de mando en cascada. Puede resultar casi imposible mantener información actualizada y debidamente vinculada entre los diferentes niveles.

ActiveStrategy Enterprise permite el uso de "mejores prácticas" en el despliegue de cuadros de mandos, paneles de control y otras herramientas de gestión del rendimiento.

Diseñado para automatizar cuadros de mando: a diferencia de las hojas de calculo, software analítico y paquetes de reporting, ActiveStrategy Enterprise (ASE) fue diseñado por un equipo de expertos en ejecución estratégica con el objetivo explícito de automatizar cuadros de mando (scorecards) y paneles de control (dashboards).

Vista consolidada de la ejecución: ASE enlaza múltiples niveles de cuadros de mando, KPIs, medidas, objetivos, iniciativas, proyectos y otros elementos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de crear macros complejas o repositorios de documentos vinculados o compartidos. Se trata de una aplicación única y basada en tecnología web en la que se puede acceder toda la información necesaria para gestionar la ejecución. Los usuarios solo tienen que iniciar sesión, consultar lo que necesiten y, si lo desean, hacer clic para profundizar en los detalles.

Disponibilidad en tiempo real: la información de ASE está siempre disponible para su revisión, no es necesario buscar las últimas versiones de varios cuadros de mando en distintos servidores, o tener que esperar a que los informes sean publicados. Toda la información relacionada, incluyendo las actualizaciones realizadas por los propietarios de las iniciativas o tareas, queda inmediatamente publicada, proporcionando una imagen completa y transparente del performance así como de las acciones correctivas puestas en marcha.

Pone la responsabilidad allí donde le corresponde: en muchas empresas, una persona o un pequeño grupo de personas carga con la responsabilidad de crear y actualizar los cuadros de mando e informes de cada mes. Esto a menudo lleva tanto tiempo que para cuando están listos, los informes ya están desactualizados. También puede llevar a errores, ya que frecuentemente se integran datos de diferentes fuentes, sin contexto y sin una revisión previa. En ActiveStrategy Enterprise cada cuadro de mando o panel de control tiene un "propietario" a quien se pide que actualice la información cuando es debido (o que revise la información si se ha cargado desde otro sistema o introducido por otra persona). Esto significa que quien mejor conoce el dato es también el responsable de mantenerlo al día. Y el tiempo dedicado a mantener cuadros de mando manuales puede dedicarse a otras tareas de mayor valor añadido.

Alertas y reporting: ASE envía directamente alertas personalizadas por correo electrónico a los responsables cuando el cuadro de mando o panel de control ha de ser actualizado. El sistema también ofrece una amplia gama de opciones de informes de gestión y administración. Por ejemplo, un jefe de área puede hacer clic para ver un informe detallado de todos los indicadores que estén por debajo del objetivo en su área.